Kurs pro výpočet doplatku na pracovní cestě

Dobrý den, mám dotaz ohledně vyúčtování zahraniční pracovní cesty, jelikož s tím nemám moc zkušeností. Náš zaměstnanec si vyžádal před cestou zálohu, měl povoleno 500 Eur. Vydali jsme mu 14.000 Kč s tím, že si je vymění (jelikož jsme neměli dostatek hotovosti v Eurech). To také udělal ještě asi 2 týdny před nástupem na cestu. Nyní jsem od něj dostala vyúčtování spolu s doklady. Záloha byla nižší, tzn. budu mu doplácet. Chtěla bych se zeptat, jakým kurzem budu přepočítávat doplatek, když ho budu platit v české měně? Použiji kurz, kterým si zaměstnanec vyměnil hotovost, i když to bylo asi 2 týdny před cestou tady v ČR, nebo použiji kurz CNB v den vyplacení zálohy? Děkuji předem za odpověď.