Zpracování osobních údajů
Společnost ADAR – agentura daňových rad, s.r.o., IČO: 25638394, se sídlem Na Výtoni 12/1259, 128 00 Praha 2 – Nové Město (dále jen "Správce"), je provozovatelem webových stránek www.adar.cz a zodpovídá za zpracování Vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, především Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je zpracováváme, na jakém právním základě, jaké máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů, a jak chráníme Vaše údaje.
1. K jakým účelům zpracováváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Poskytnutí našich služeb – zpracování osobních údajů je nezbytné pro vyřízení Vaší poptávky a komunikaci ohledně našich služeb.
- Plnění smlouvy – pokud uzavřeme smlouvu na poskytování služeb (např. daňové poradenství, účetní služby), zpracováváme údaje pro její plnění.
- Plnění právních povinností – zpracování údajů pro účely vystavení faktur, daňového přiznání, archivace atd.
- Marketingové účely – s Vaším výslovným souhlasem můžeme zpracovávat Vaše údaje pro zasílání obchodních nabídek a newsletterů.
- Zajištění bezpečnosti – pro ochranu našich systémů, serverů a uživatelských účtů.
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme?
Shromažďujeme následující osobní údaje:
- Kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
- Údaje o poptávce – informace poskytnuté při poptávkovém formuláři (např. druh služby).
- Identifikační údaje – v případě podnikatelů IČO, DIČ.
- Údaje o komunikaci – jakékoli údaje, které vzniknou při naší komunikaci (telefonáty, e-maily, zprávy).
3. Na základě čeho zpracováváme Vaše osobní údaje?
Zpracováváme Vaše osobní údaje na základě těchto právních základů:
- Souhlas – pokud nám poskytujete souhlas (například pro marketingové účely).
- Plnění smlouvy – pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy (např. účetní a daňové služby).
- Oprávněný zájem – pro účely komunikace ohledně poptávky a našich služeb.
- Právní povinnost – pokud je zpracování nezbytné pro plnění našich právních povinností (např. archivace účetních dokladů).
4. Kdo má přístup k Vašim osobním údajům?
Osobní údaje budou zpracovávány pouze zaměstnanci společnosti ADAR a externími subjekty, které nám pomáhají s plněním našich služeb, a to pouze v nezbytném rozsahu. Tito subjekty jsou vázány povinností mlčenlivosti.
5. Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy (například pro daňové účely). Jakmile údaje přestanou být potřebné, budou vymazány nebo anonymizovány.
6. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům – máte právo požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše údaje, a pokud ano, můžete požádat o jejich kopii.
- Právo na opravu – pokud jsou Vaše údaje nepřesné, máte právo je opravit.
- Právo na výmaz – máte právo na vymazání Vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ pro jejich zpracování.
- Právo na omezení zpracování – pokud zpracováváme Vaše údaje nezákonně, můžete požádat o omezení jejich zpracování.
- Právo na přenositelnost – máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a předat je jinému správci.
- Právo vznést námitky – máte právo vznést námitku proti zpracování, pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu.
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Jak chráníme Vaše osobní údaje?
Zajišťujeme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zneužitím. Patří sem šifrování komunikace, přístupové kontroly a pravidelný audit bezpečnosti.
8. Změny v pravidlech ochrany osobních údajů
Tato pravidla mohou být čas od času aktualizována, aby byla v souladu s aktuálními právními předpisy nebo změnami v našich interních postupech. O všech významných změnách Vás budeme informovat na našich webových stránkách.
9. Kontaktní informace
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo pokud chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás prosím na následující adrese:
ADAR – agentura daňových rad, s.r.o.
E-mail: adar@adar.cz
Telefon: +420 224 918 248
Adresa: Na Výtoni 12/1259, 128 00 Praha 2 – Nové Město