Online poradna

Otázka:

Služební cesta „nezaměstnance”

„Jsme organizace (živnostenské společenstvo), která není zřízena za účelem podnikání. Nemáme žádné zaměstnance. V čele je představenstvo společenstva, které je voleno valnou hromadou, pracuje pro společenstvo zdarma.Společenstvo vede jednoduché účetnictví. Předseda společenstva podnikl pracovní cestu svým vozidlem do zahraničí. Jakým způsobem máme provést vyúčtování zahraniční cesty, je možné proplatit nocleh, uplatnit stravné dle vyhlášky, proplatit účty za benzin? Pokud proplatíme účty za benzin, musí se společenstvo zaregistrovat k silniční dani?“

Odpověď:

Ověřeno 2012 Co se týče cestovních náhrad, nejste vázáni žádným předpisem a můžete je dát libovolně vysoké či nízké. (Zákon o cestovních náhradách se vztahuje pouze na zaměstnance.) Směrodatné by měly být Vaše vnitřní předpisy (stanovy). Náklady na provedenou cestu nebudou daňově účinné (nelze je použít na snížení základu daně) ani v případě, že cesta souvisí s příjmy, které zdaňujete. Pokud by však předseda byl za práci odměňován a cesta souvisela se zdaňovanými příjmy, lze náhrady až do výše zákonných cestovních náhrad pro zaměstnance uplatnit ke snížení základu daně. Pokud cesta souvisela s vašimi příjmy, které zdaňujete, je potřeba zaplatit silniční daň a to i v případě, že benzín neproplatíte! pb