Zkontrolujte, kam chodí protokol o kompletnosti
Od 15. října 2026 zasílá ČSSZ Protokol o kompletnosti podání JMH do datové schránky uvedené v evidenci zaměstnavatele jako ID datové schránky pro notifikace.
Pokud je zde uvedena datová schránka externí účetní nebo mzdové společnosti, protokol obdrží přímo ona. Samotná plná moc nestačí, protože doručování zatím není automaticky propojeno s evidovaným zmocněním.
Pokud tedy JMHZ zpracovává externí účetní, doporučujeme ověřit správnost nastavené datové schránky. Změnu lze provést prostřednictvím podání „Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů“.
Protokol o kompletnosti upozorňuje také na údaje, které je potřeba opravit nebo doplnit. Nově může obsahovat například upozornění na chybějící údaje týkající se zahraničních zaměstnanců.
Změna se týká pouze Protokolu o kompletnosti. Běžný Protokol o podání se nadále vrací podle způsobu, kterým bylo konkrétní podání odesláno.
Bývalého zaměstnance může být potřeba vykázat i po skončení pracovního poměru
Odhlášení zaměstnance z evidence automaticky neznamená, že se už v JMHZ neobjeví.
Pokud zaměstnavatel vyplatí bývalému zaměstnanci do 31. ledna 2027 příjem vztahující se ještě k roku 2026, zahrne jej do lednového hlášení. JMH se podává také za období, ve kterém zaměstnavatel po skončení pracovního poměru dodatečně zúčtoval zaměstnanci příjem.
Obdobně se postupuje u bývalého zaměstnance, který požádá o roční zúčtování daně, a následně při vykázání jeho provedení a výsledku.
Ve všech těchto případech se v atributu „Typ odloženého příjmu“ uvádí hodnota 4:
-
dodatečně vyplacený příjem se vykáže za leden,
-
žádost o roční zúčtování za leden nebo únor,
-
provedení ročního zúčtování a jeho výsledek za leden, únor nebo březen.
-
Od listopadu přechází ČSSZ ke standardním postupům
V období zavádění JMHZ dávala ČSSZ zaměstnavatelům větší prostor k dobrovolnému odstranění zjištěných nesrovnalostí. Od listopadu 2026 přechází ke standardním postupům podle zákona o JMHZ.
Pokud zaměstnavatel povinnost nesplní, může obdržet formální výzvu. Na podání chybějícího nebo opravného hlášení má po jejím doručení 8 dnů.
Opravné hlášení lze podat až 10 let od konce kalendářního roku, kterého se týká.
Zákon stanoví také sankce za jednotlivé typy porušení. U nepodaného nebo neúčinného JMH či nesplnění výzvy může horní hranice pokuty odpovídat 5 000 Kč za každého zaměstnance evidovaného k poslednímu dni příslušného měsíce.
Ne každá chyba ale automaticky vede k pokutě. Pokud k nápravě postačí upozornění nebo zaměstnavatel následky porušení odstraní, zákon umožňuje věc odložit.
Od 15. října se navíc rozšířily některé automatické kontroly systému. Starší hlášení se plošně znovu nekontrolují, při podání opravného hlášení se však již použijí nové kontrolní mechanismy.
Doporučení na závěr
Před prvními hlášeními roku 2027 doporučujeme ověřit, zda protokoly o kompletnosti chodí do správné datové schránky a zda jsou údaje v evidenci zaměstnavatele i zaměstnanců aktuální. Pokud JMHZ zpracovává externí účetní, nestačí spoléhat pouze na plnou moc. Vhodné je také průběžně řešit upozornění z protokolů a ověřit, že mzdový software správně pracuje s odloženými příjmy, bývalými zaměstnanci a ročním zúčtováním.
JMHZ se tím dostává do standardního režimu. Pro zaměstnavatele už proto není důležité jen hlášení správně odeslat, ale také sledovat zpětné protokoly, reagovat na případné výzvy a zjištěné chyby včas opravovat.