V poslední době byly pozměněny dvě zákonné normy upravující přepočet cizí měny na koruny při vyplácení mezd. Od 1.6.2025 byly upraveny a upřesněny případy, kdy zaměstnanec, který má pracovní smlouvu dle českého zákoníku práce, může dostávat mzdu (nebo její část) vyplacenou v jiné měně. Tyto úpravy změnily i metodiku přepočtu korun na cizí měnu. Vedle toho od 1.1.2024 byl změněn text zákona o daních z příjmů určující, jak přepočítávat odměnu v cizí měně na koruny. Tato úprava metodiku výpočtu v zásadě nezměnila, pouze upřesnila některé případy.
Je potřeba si uvědomit, že oba zákony se zabývají zcela jinými případy přepočítávání mezi cizí měnou a českými korunami a uvedené metody se použijí za zcela jiných okolností.
Zákon o daních z příjmů řeší případy, kdy je odměna smluvena v cizí měně, ale daň má být odvedena v Kč. Týká se i dalších příjmů, ze kterých se odvádí daň ze závislé činnosti, jako např. odměny jednatelů a společníků s.r.o a členů dalších orgánů právnických osob. Tuto odměnu (mzdu, plat) je pro účely výpočtu daně nutné přepočíst na Kč kurzem ČNB k poslednímu dni měsíce, za který se mzda vyplácí (pokud poslední den ČNB kurz nevyhlašuje, platí poslední před tím vyhlášený kurz). A to nezávisle na tom, jaké kurzy se pro přepočet používají v účetnictví zaměstnavatel. Stejným kurzem se přepočte i pro účely výpočtu zdravotního a sociálního pojištění. Výjimky z tohoto pravidla jsou uvedeny níže.
Flexinovela zákoníku práce upravila od 1.6.2025 přepočet pro účely, kdy v pracovní smlouvě je odměna sjednána v Kč a z důvodů nově specifikovaných v § 143 zákoníku práce je částečně nebo plně vyplácena v jiné měně. V tomto případě se použije kurz ČNB z prvního pracovního dne následujícího po měsíci, za který se vyplácí (v pracovní dny ČNB kurzy vyhlašuje vždy, nemusí to však být vždy první kalendářní den). V tomto případě probíhá celé zpracování mezd v korunách pouze čistá mzda k výplatě se přepočte na cizí měnu. Opět nezávisle na tom, jakým kurzem bude tato částka v cizí měně následně přepočítání na Kč pro účely zaúčtování.
Případy, kdy se při výpočtu daně a pojistného nepoužije kurz ČNB z posledního dne měsíce:
· pokud se odměna zúčtuje již v průběhu měsíce, použije se pro zálohu na daň a případné zdravotní pojištění (v té době známý) kurz ČNB z posledního dne minulého měsíce, pro účely sociálního pojištění zákon předepisuje (v té době neznámý) kurz ČNB z posledního dne daného měsíce a je otázkou, jak dalece je toto úmysl zákonodárce (dopočítat odvody sociálního až následně po ukončení měsíce) nebo pouhé nedomyšlení celé situace;
· pokud se z odměny odvádí srážková daň (a nikoliv záloha na daň) u zaměstnavatele, který vede účetnictví, použije se pro účely této srážkové daně a případného zdravotní pojištění přepočet kurzem používaným v účetnictví (vždy ke dni zaúčtování odměny i když to není poslední den měsíce), ale pro případné sociální pojištění zůstává kurz ČNB k poslednímu dni měsíce (což v případě zúčtování k poslednímu dni měsíce problémy nečiní);
· pokud ČNB nevyhlašuje k dané měně denní kurzy je možné pro účely daně a zdravotního pojištění použít měsíční kurzy ostatních měn anebo provést přepočet přes euro nebo dolar kurzem centrální banky dané měny; pro účely sociálního pojištění zákon předepisuje kurz používaný jinou českou bankou (ale dle názoru autora lze obhájit měsíční kurz ČNB).
Zaúčtování ve finančním účetnictví:
Pokud je mzda v pracovní smlouvě smluvena v cizí měně, zaměstnavatel nepoužívá v účetnictví denní kurzy ČNB, anebo pokud některé odměny zúčtovává a vyplácí již v průběhu měsíce, vzniká problém, že se přepočet na Kč hrubé odměny pro účely výpočtu daně a pojistného liší od přepočtu na Kč pro účely zaúčtování.
Obdobně pokud je mzda smluvená v Kč a vyplacená v cizí měně, vznikne při zaúčtování nesrovnalost (rozdíl) mezi hrubou mzdou sníženou o odvody a zaúčtováním vyplacené čisté mzdy.
Tyto rozdíly mezi jednotlivými částkami nejsou kurzové rozdíly (účet 563 nebo 663), ale zvyšují nebo snižuje náklady na mzdu (účet 521).