Že jednotné měsíční hlášení (JMHZ) neušetří zaměstnavatelům práci je dnes již asi každému jasné. Místo zaběhnutého odeslání dvou nebo tří krátkých přehledů se budou muset vypořádávat s každoměsíčním elektronickým podáváním rozsáhlé sestavy (současný odhad je asi 300 položek různých údajů), kterou bez pomoci vhodného software nevytvoří. (A navíc přesto pokračovat v zasílání přehledů zdravotním pojišťovnám.)
Pro ty, kteří si zpracovávají mzdy pomocí software, to znamená investovat do jeho upgrade, který sestavu bude umět vytvořit a zadávat do něj všechny potřebné informace, včetně těch, které dříve nebylo nutné zadávat nikam – např. jestli zaměstnanec již požádal nebo ještě nepožádal o zpracování ročního vyúčtování. Pro ně to tedy znamená „jen“ určitý výdaj za inovaci programu a určitou práci navíc.
Co ale to znamená pro ty, kteří ani žádné zaměstnance nemají, ale přesto jednou nebo několikrát za rok vyplatí někomu odměnu, která podléhá zdanění vyplácejícím dle § 6 zákona o daních z příjmů? Může se jednat o společenství vlastníku bytových jednotek nebo bytová družstva, která jednou za rok vyplatí odměnu statutárním orgánům, spolky nebo i drobná s.r.o., která několikrát za rok někomu uhradí práce formu dohody o provedení práce, doktora, který pravidelně vyplácí svého jediného zaměstnance – zdravotní sestřičku a řadu dalších.
Všichni ti budou mít od 1.4.2026 povinnost se:
· zaregistrovat do systému JMHZ (pokud ještě zaregistrovaní nejsou), a to nejpozději v den, kdy zahájí práci první pracovník nebo vyplatí odměnu prvnímu funkcionáři;
· po obdržení identifikátoru zaměstnavatele (dnes běžně označovaného jako variabilní symbol) elektronicky odeslat potřebné informace o zaměstnavateli (i ti, co zaregistrování již jsou, protože požadované informace jsou rozsáhlejší, než ty, které dosud odeslali);
· zaregistrovat každou osobu, které vyplácejí odměnu (jednatele, předsedu spolku, pracovníka na dohodu, likvidátora, člena dozorčí komise atd.) – a to u pracovníků nejpozději v den zahájení práce, u funkcionářů v den první výplaty odměny;
· rozlišit jednotlivé smlouvy, na základě kterých je osoba odměňována (např. pokud kromě odměny jednatele dostává daná osoba ještě odměnu za práci – každému vztahu bude přidělen jednoznačný identifikátor);
· po každé výplatě odměny do 20 dne následujícího měsíce odeslat elektronicky údaje o odměně, sraženém pojistném, dani a pojistném odvedeném za zaměstnavatele, plus řadu dalších informací;
· přemýšlet v jakém okamžiku mají jednotlivé osoby (zvláště pak ty, které nejsou zaměstnancem a není tudíž zjevné kdy ukončí pracovněprávní vztah) odhlásit (a pak to včas do 8 dní učinit);
· přemýšlet v jakém okamžiku odhlásit sebe jako zaměstnavatele a do 8 dní tak učinit.
Zároveň budou muset zvážit, zda na odesílání údajů elektronicky si pořídí mzdový software, který bude umět vytvořit potřebný soubor s informacemi v elektronické verzi nebo se pustí do pracného vypisování všech potřebných údajů v interaktivním formuláři, o kterém zatím nikdo neví, jak bude vypadat a jak bude uživatelsky přátelský. Popř. zda nezvolit třetí variantu a nepožádat o zpracování profesionální účetní, ač si nyní vystačili s jednoduchou excelovskou tabulkou.
Dá se předpokládat, že výsledkem této změny bude u nezanedbatelné části těchto jednotek přechod k jiným variantám, které nebudou podléhat JMHZ, např. formou švarc-systému nebo na černo.
5.11.2025 Petr Beránek