Aktuality

DPH a nezaplacené faktury od roku 2025

Nová povinnost vrátit odpočet DPH při neuhrazení faktury více jak 6 měsíců po splatnosti

Povinnost vrátit odpočet DPH u nezaplacených faktur po 6 měsících (od 1. 1. 2025)

 

Od 1. ledna 2025 platí pro všechny plátce DPH nová povinnost podle § 74b zákona o DPH. Pokud plátce neuhradí fakturu svému dodavateli do stanovené lhůty, musí opravit (snížit) původně uplatněný odpočet DPH.

Pozor: toto nové pravidlo se týká pouze faktur, jejichž datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je 1. 1. 2025 a později. Na starší faktury se tato povinnost nevztahuje.

Kdy vzniká povinnost?

  • Povinnost snížit odpočet nastává, pokud faktura (pohledávka dodavatele) není zcela uhrazena do posledního dne šestého kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém byla splatná.
  • Splatnost se posuzuje podle smlouvy, obchodních podmínek nebo faktury.
  • Oprava se provádí i u částečně uhrazených faktur – pouze z neuhrazené části.
  • Při dělené splatnosti (např. zádržné, splátky) se sleduje každá část zvlášť.

Jak uvést opravu do přiznání k DPH?

  • Oprava odpočtu se vykazuje:
    • na řádku 40 nebo 41 přiznání k DPH (podle sazby) se záporným znaménkem,
    • současně také na řádku 34 se kladným znaménkem (technický řádek, nemění daňovou povinnost).
  • V kontrolním hlášení se oprava uvádí vždy v oddíle B.2, s příznakem „P“ a s uvedením DIČ dodavatele.

Co když fakturu později zaplatíte?

  • Pokud je závazek (celý nebo část) uhrazen, můžete odpočet DPH znovu uplatnit.
  • Oprava se provádí v období, kdy k úhradě došlo:
    • na řádku 40 nebo 41 přiznání k DPH s kladným znaménkem,
    • a zároveň na řádku 34 se záporným znaménkem.
  • Nárok na zvýšení odpočtu lze uplatnit nejpozději do konce druhého kalendářního roku, který následuje po období, kdy oprava mohla být provedena poprvé.

Výjimky a speciální situace

  • Povinnost se nevztahuje na plnění v režimu reverse charge (pořízení zboží z EU, služby od zahraničních osob, tuzemský přenesený režim).
  • Pokud dojde k započtení závazků a pohledávek:
    • není nutné provést opravu, pokud k započtení dojde ve stejném období jako vznik povinnosti,
    • při pozdějším započtení lze odpočet znovu zvýšit.
  • Povinnost opravy vzniká i v případě, že faktura není zaplacena z důvodu reklamačního řízení.
  • Pokud je faktura vystavena s více sazbami DPH a není jasné, která část zůstala neuhrazena, oprava se musí provést poměrně v rámci všech sazeb.

Praktické doporučení

  • Nastavte si v účetnictví kontrolu závazků po splatnosti, aby se na povinnou opravu nezapomnělo.
  • Sledujte nejen datum splatnosti na faktuře, ale i smluvní ujednání, která mohou lhůtu upravovat.
  • Pamatujte, že nejde o sankci – stát pouze požaduje vrácení DPH do doby, než je faktura skutečně uhrazena.

 

Příklady:

Povinnost snížit odpočet po 6 měsících od splatnosti

Situace:

  • Faktura vystavena 15. 1. 2025 na částku 121 000 Kč (z toho DPH 21 000 Kč).
  • Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP): 15. 1. 2025.
  • Splatnost faktury: 14. 2. 2025.
  • Odběratel (plátce DPH) si v lednu 2025 uplatnil odpočet DPH 21 000 Kč.
  • Faktura nebyla do 14. 8. 2025 (6 měsíců po splatnosti) uhrazena.

Řešení:

  • Povinnost snížit odpočet vzniká k 31. 8. 2025.
  • V přiznání za srpen 2025 odběratel provede opravu:
    • řádek 40: –21 000 Kč
    • řádek 34: +21 000 Kč
  • V kontrolním hlášení uvede opravu v oddíle B.2 s příznakem „P“.

Omezení pro znovu uplatnění odpočtu (nejpozději do 2 let)

Situace navazuje na předchozí příklad:

  • Faktura byla nakonec uhrazena 10. 10. 2027.

Řešení:

  • Nárok na zvýšení odpočtu lze uplatnit nejpozději do konce druhého kalendářního roku, který následuje po období, kdy oprava mohla být provedena poprvé.
  • Oprava mohla být provedena poprvé v srpnu 2025.
  • Lhůta tedy běží do 31. 12. 2027.
  • Protože k úhradě došlo 10. 10. 2027, odběratel ještě stihne uplatnit odpočet DPH.
  • V přiznání za říjen 2027 provede opravu:
    • řádek 40: +21 000 Kč
    • řádek 34: –21 000 Kč

Pokud by ale faktura byla zaplacena např. v lednu 2028, nárok by už zanikl a odpočet by nebylo možné znovu uplatnit.

 

Potřebujete pomoci, máte otázky? Neváhejte se na nás obrátit.